Για να αποκτήσουμε γνώση της θεματολογίας ενός βιβλίου, του ύφους του, των επιχειρημάτων του και τελικά της χρησιμότητάς του, θα πρέπει να το διαβάσουμε με προσοχή. Ένας τρόπος για να μπορέσουμε να αξιοποιήσουμε τη γνώση που μας προσφέρει, είναι να διαβάσουμε έστω και μία φορά ολόκληρο το βιβλίο, εστιάζοντας σε ένα βασικό σκοπό: να κρατήσουμε λεπτομερείς σημειώσεις σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων στον Η/Υ. Έτσι, αφού ξεκινήσουμε την προσεκτική μελέτη του κειμένου, των σημειώσεων, του κριτικού υπομνήματος κ.λπ., σε αυτή τη βάση δεδομένων (που μπορεί να είναι και ένα λογιστικό φύλλο), όπου θα έχουμε φτιάξει από πριν τις απαραίτητες στήλες και τους τίτλους που εμείς χρειαζόμαστε, θα γράφουμε κάθε τι που θεωρούμε σημαντικό και άξιο να σημειωθεί όπως βλέπουμε στο (πρόχειρο) παράδειγμα της εικόνας.
[[Εικόνα:00 (ODIGOS) EXCEL.jpg|left|thumb|750 px900px|''Παράδειγμα σημειώσεων σε Excel'']]<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
Η ταξινόμηση και αυτά που θα γράψουμε είναι καθαρά δική μας επιλογή και εξαρτάται από τους λόγους για τους οποίους αποκτήσαμε ένα βιβλίο. Κάποιος, διαβάζοντας το ίδιο κείμενο μπορεί να ενδιαφερθεί για ήθη και έθιμα ενώ άλλος να αναζητά στρατηγική και τεχνικές πολέμου.